1. Dispositions Générales

1.1. Les présentes conditions de participation s’appliquent à tous les exposants inscrits au Marché Epicurialpes.

1.2. L’inscription et la participation au marché impliquent l’acceptation sans réserve des présentes conditions.

1.3. L’organisateur se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Toute modification sera notifiée aux exposants inscrits.

2. Inscription et Validation de la Participation

2.1. La participation au Marché Epicurialpes est soumise à une demande d’inscription préalable, accompagnée du paiement des frais suivants :

300 CHF pour un stand sur 2 jours de participation (stand de 3m x 3m) (l’exposant apporte son propre matériel tentes, tables, etc.).

200 CHF pour un stand partagé sur 2 jours. (l’exposant apporte son propre matériel, tables, etc.).

Supplément électricité : 40 CHF (220V).

L’emplacement est décidé par l’organisation.

Participation au concours du meilleur stand (prix du public), mise en avant sur les réseaux sociaux et dégustation des produits.

Les exposants sont invités à proposer la vente de nourriture et boissons à consommer directement sur leur stand (« Finger food »). Ils doivent vendre uniquement des produits en lien direct avec leur propre production.

Important : Aucune vente de produits non associés à la production de l’exposant ne sera acceptée.

2.2. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser une demande d’inscription sans avoir à motiver sa décision.

2.3. L’exposant recevra une confirmation écrite de sa participation après validation de son dossier (jusqu’au 15 avril) et encaissement du paiement avant le 31 mai (clôture des inscriptions).

3. Obligations des Exposants

3.1. L’exposant s’engage à être présent sur son stand pendant toute la durée d’ouverture du marché, soit de 10h00 à 18h00.

3.2. Le stand doit être installé avant l’ouverture et ne peut être démonté avant la fermeture officielle.

3.3. L’exposant doit se conformer aux réglementations sanitaires et légales en vigueur pour la vente de ses produits.

3.4. Chaque exposant est responsable de la propreté et de la sécurité de son stand. Tout manquement pourra entraîner des sanctions.

3.5. Horaires de montage et démontage :

Montage : avant 9h00 le samedi.

Démontage : après 18h30 le dimanche.

3.6. Les véhicules des exposants doivent être garés sur le parking public.

4. Responsabilité et Assurances

4.1. L’exposant participe au marché sous sa propre responsabilité. L’organisateur ne saurait être tenu responsable des pertes, vols ou dommages subis.

4.2. Il est fortement recommandé aux exposants de souscrire une assurance couvrant leurs biens, leur responsabilité civile et les dommages éventuels causés à des tiers.

4.3. Toute détérioration des installations mises à disposition par l’organisateur sera à la charge de l’exposant responsable.

5. Annulation et Désistement

5.1. Toute demande d’annulation de participation doit être adressée par écrit à l’organisateur.

5.2. En cas d’annulation plus de 60 jours avant l’événement, un remboursement de 50 % des frais d’inscription pourra être effectué.

5.3. Aucun remboursement ne sera accordé pour toute annulation survenant à moins de 60 jours de l’événement.

5.4. En cas d’annulation du marché pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (force majeure, crise sanitaire, intempéries majeures, etc.), les frais d’inscription pourront être remboursés partiellement ou intégralement selon la décision de l’organisateur.

6. Sanctions en cas de non-respect des Conditions

6.1. Tout manquement aux présentes conditions pourra entraîner des avertissements, des pénalités financières ou l’exclusion immédiate du marché sans remboursement.

6.2. L’organisateur se réserve le droit de refuser toute participation future à un exposant ayant contrevenu aux présentes conditions.

7. Litiges et Droit Applicable

7.1. En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable.

7.2. À défaut d’accord, tout différend sera soumis aux tribunaux compétents du canton où se déroule le Marché Epicurialpes.

7.3. Le droit suisse est applicable aux présentes conditions de participation.

8. Acceptation du Règlement

En s’inscrivant au Marché Epicurialpes, chaque exposant reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions et s’engage à les respecter.